Datenschutzrichtlinie

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RebelDot Solutions SRL (im Folgenden „RebelDot“ genannt) verpflichtet sich, die Privatsphäre und personenbezogenen Daten des Einzelnen zu schützen.

Am 25. Mai 2018 trat die Europäische Verordnung 2016/679 (im Folgenden als DSGVO bezeichnet) zum Datenschutz und zur Privatsphäre aller Personen innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums in Kraft.

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union und tun dies im Dialog und in der Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Aus diesem Grund haben wir die folgende Datenschutzrichtlinie erstellt, um Sie über unsere Praktiken hinsichtlich der Erhebung, Verwendung, Speicherung und Offenlegung von Informationen zu informieren, die Sie möglicherweise im Rahmen der Interaktion mit uns bereitstellen.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle unsere Websites, Anwendungen, Produkte, Software oder Dienste, die auf diese Datenschutzrichtlinie verweisen.

1. Grundsätze

Gemäß der DSGVO verpflichtet sich unser Unternehmen, im Einklang mit den folgenden Grundsätzen zu handeln:

• Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt rechtmäßig, fair und transparent für die betroffene Person.
• Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt für bestimmte, eindeutige und legitime Zwecke.
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt angemessen und zum Zweck der Datenverarbeitung.
• Die Datenverarbeitung ist korrekt und wird ständig aktualisiert.
• Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt nur für die Dauer, die zur Erreichung des Zwecks der Datenverarbeitung erforderlich ist.
• Der Schutz der von RebelDot verarbeiteten personenbezogenen Daten ist gewährleistet.

2. Die Kategorien der verarbeiteten Daten

RebelDot sammelt personenbezogene Daten unserer Mitarbeiter, potenziellen Mitarbeiter, Kunden, potenziellen Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und Website-Benutzer. Sofern gesetzlich vorgeschrieben, informiert RebelDot Einzelpersonen angemessen darüber, welche Daten erfasst und wie sie verwendet werden.

Grundsätzlich erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die uns Kunden oder potenzielle Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter, potenzielle Mitarbeiter, Mitarbeiter oder Online-Besucher unserer Website freiwillig zur Verfügung stellen, damit wir ihnen Informationen anbieten, Dienstleistungen erbringen, Vertragsverhältnisse abwickeln oder Werbung machen können Informieren Sie sich über unsere Dienstleistungen und informieren Sie sich über Beschäftigungsmöglichkeiten. Darüber hinaus benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten, um die mit dem Kunden vereinbarten Leistungen erbringen zu können oder um abweichenden rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Die Kategorien personenbezogener Daten, die von RebelDot verarbeitet werden können, sind die folgenden:

• Identifikations- oder Kontaktdaten wie Name, Geburtsdatum, Nationalität, Serie und Nummer des Personalausweises, persönliche Identifikationsnummer (CNP oder andere), Geburtsort, Foto, Wohnsitz, Wohn- oder Korrespondenzadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.;
• Persönliche Daten zu beruflichen Qualifikationen wie Zeugnissen/Bescheinigungen/Studiendiplomen und/oder Weiterbildungsdiplomen;
• Finanzdaten, Bankkonto- und andere Zahlungsdaten, Gehalt, Sozialleistungen, Anteile usw.;
• Personenstands- oder Familiendaten wie Anzahl der Kinder oder anderer betreuter Personen;
• Elektronische Identifikationsdaten wie IP-Adresse, Cookies, Web-Beacons.
• Video- oder andere Daten im Zusammenhang mit Besuchern der Räumlichkeiten von RebelDot.

3. Verarbeitungstätigkeiten

a) Geschäftspartner: RebelDot verarbeitet möglicherweise personenbezogene Daten über Kontakte mithilfe von Kundenverwaltungssystemen. Die Erfassung personenbezogener Daten über Kontakte und die Hinzufügung dieser personenbezogenen Daten zu den RebelDot-Tools wird von den Mitarbeitern von RebelDot initiiert und umfasst Namen, Namen des Arbeitgebers, Kontakttitel, Telefon, E-Mail und andere geschäftliche Kontaktdaten.

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Geschäftskontakten können zur Entwicklung unserer Geschäftsmöglichkeiten verwendet werden. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Geschäftskontakte auf Grundlage unserer berechtigten Geschäftsinteressen oder einer Einwilligung, sofern die betroffene Person dazu aufgefordert wurde.

b) Mit unseren Kunden/Einzelkunden verbundene Personen: RebelDot erhebt personenbezogene Daten, die für die Erbringung unserer professionellen Dienstleistungen erforderlich sind. Zu diesen personenbezogenen Daten können Name, Kontaktbezeichnung, Telefon, E-Mail und andere geschäftliche Kontaktdaten gehören.

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Verwaltung unserer Beziehung zu Kunden;
• Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen;
• Aufbau von Geschäftsbeziehungen;

Diese Daten können auf Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Erfüllung steuerlicher Pflichten), Erfüllung vertraglicher Pflichten, berechtigter Geschäftsinteressen oder Einwilligung verarbeitet werden.

c) Bewerber

Im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses erheben wir personenbezogene Daten von Bewerbern. In der Regel werden uns die personenbezogenen Daten von einem Bewerber direkt mitgeteilt. Es ist jedoch möglich, dass RebelDot Daten von potenziellen Bewerbern über Stellenbörsen/-plattformen oder andere Dritte sammelt, bei denen diese Art von Daten öffentlich zugänglich sind.

Zu diesen Informationen gehören allgemeine Daten über die Ausbildung des Bewerbers, seinen beruflichen Werdegang und andere ähnliche Daten, die in Lebensläufen und Bewerbungsschreiben enthalten sind.

Diese Daten werden verwendet, damit Bewerber an unserem Rekrutierungsprozess teilnehmen können.

Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten auf gesetzlicher Grundlage (z. B. Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs) und um auf Ihren Wunsch vor dem Abschluss eines Arbeitsvertrags Maßnahmen zu ergreifen. Möglicherweise verarbeiten wir einige Ihrer Daten auch zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, Sie als Kandidaten zu rekrutieren. Wenn Sie der Nutzung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke zustimmen, verarbeiten wir die Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Im Falle eines erfolglosen Bewerbungsverfahrens speichern wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

d) Lieferanten und Subunternehmer

Wir erfassen personenbezogene Daten von Personen, die mit unseren Lieferanten und Subunternehmern verbunden sind. Der Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit diesen Unternehmen/Einheiten.
Genauer gesagt verarbeiten wir personenbezogene Daten der an diesen Vertragsverhältnissen beteiligten Personen. Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt grundsätzlich auf Grundlage vertraglicher Verpflichtungen. In einigen Fällen ist es jedoch möglich, dass diese Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, beispielsweise steuerrechtlicher Verpflichtungen, verarbeitet werden.

e) Besucher unserer Büros

Um die Sicherheit unserer Büros zu gewährleisten, haben wir Sicherheitsmaßnahmen einschließlich Videoüberwachung installiert. Die auf der Videoüberwachung erfassten Bilder werden gespeichert und können nur dann abgerufen werden, wenn dies erforderlich ist. Diese Aufzeichnungen werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, es sei denn, sie werden zum Nachweis eines Vorfalls benötigt. Aus dem gleichen Grund verlangen wir, dass sich Besucher an unserer Rezeption anmelden, damit wir für einen kurzen Zeitraum eine Besucherliste führen können.

f) Besucher unserer Website

Wir verwenden kleine Textdateien, sogenannte Cookies, um das Benutzererlebnis effizienter zu gestalten. Einige Cookies sind für den Betrieb unserer Website erforderlich.

Auf der Grundlage Ihrer Einwilligung können wir jedoch auch andere Cookies verwenden, wie zum Beispiel:

• Präferenz-Cookies: Präferenz-Cookies ermöglichen es einer Website, sich Informationen zu merken, die das Verhalten oder Aussehen der Website ändern, wie z. B. Ihre bevorzugte Sprache oder die Region, in der Sie sich befinden.
• Statistik-Cookies: Statistik-Cookies helfen Website-Besitzern zu verstehen, wie Besucher mit Websites interagieren, indem sie Informationen anonym sammeln und melden.
• Marketing-Cookies: Marketing-Cookies werden verwendet, um Besucher über Websites hinweg zu verfolgen. Ziel ist es, Anzeigen anzuzeigen, die für den einzelnen Nutzer relevant und ansprechend sind und dadurch für Publisher und Drittwerbetreibende wertvoller sind.

g) Andere Personen

RebelDot erfasst möglicherweise personenbezogene Daten von Personen, die über Fragen, Beschwerden, Kommentare usw. Kontakt mit uns aufnehmen möchten. In diesen Situationen erfassen wir nur die erforderlichen Daten, um auf diese Anfragen zu antworten.

In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund eines berechtigten Interesses oder einer Einwilligung.
In allen anderen, oben nicht genannten Fällen verarbeiten wir die Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

4. Rechtsgrund

Das Datenschutzrecht erlaubt die Erhebung und Verarbeitung von Daten nur, sofern dafür eine gesetzliche Grundlage besteht. Wie oben erwähnt, verarbeitet RebelDot personenbezogene Daten nur, wenn eine der folgenden Situationen vorliegt:

a) Vertragsabschluss: Ihre personenbezogenen Daten sind erforderlich, damit wir auf Ihren Wunsch die Schritte unternehmen können, um einen Vertrag abzuschließen; zum Beispiel: wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben oder ein Angebot für eine unserer Dienstleistungen anfordern.
b) Erfüllung eines Vertrags: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung unserer Verpflichtungen aus einem Vertrag erforderlich;
c) Gesetzliche Verpflichtung: In manchen Fällen sind wir verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.
d) Berechtigte Interessen: Wir können Informationen über Sie verarbeiten, wenn es in unserem berechtigten Interesse ist, ein rechtmäßiges Geschäft zu betreiben, um dieses Geschäft voranzutreiben, solange dies Ihre Interessen nicht überwiegt.
e) Ihre Einwilligung: In einigen Fällen werden wir Sie um eine ausdrückliche Erlaubnis zur Verarbeitung einiger Ihrer personenbezogenen Daten bitten und Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise nur dann verarbeiten, wenn Sie damit einverstanden sind. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie RebelDot unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktieren: getintouch@rebeldot.com

5. Dritte

Alle Dritten, die RebelDot personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass diese Person über die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen informiert wird und dass die Person ihnen die Einwilligung zur Weitergabe der Informationen gegeben hat.

RebelDot kann personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, um rechtlichen Verpflichtungen (z. B. steuer- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen) nachzukommen oder um vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen (z. B. wenn wir bei der Erbringung unserer Dienstleistungen Subunternehmer/Geschäftspartner einbeziehen).

Im Verhältnis zu Dritten ist RebelDot dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Dritte, die im Namen von RebelDot personenbezogene Daten verarbeiten, ausreichende Garantien bieten, um geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so umzusetzen, dass die Verarbeitung den Anforderungen dieser Verordnung entspricht und den Schutz gewährleistet die Rechte der betroffenen Person.

6. Aufbewahrungsfrist

RebelDot verarbeitet Ihre Daten nur so lange, bis die Rechtsgrundlage für die Erhebung Ihrer Daten besteht.

7. Rechte der betroffenen Person

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die Datenverarbeitungstätigkeiten von RebelDot verlangen.
• Recht auf Berichtigung: Sie können unrichtige personenbezogene Daten berichtigen oder berichtigen.
• Recht auf Löschung von Daten (das „Recht auf Vergessenwerden“): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig war.
• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie können auch die Richtigkeit der personenbezogenen Daten gemäß geltendem Recht bestreiten.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie Ihre personenbezogenen Daten in einem Format erhalten, das automatisch gelesen werden kann, oder Sie können die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Datenverarbeiter verlangen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen, sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht.

8. Sicherheitsmaßnahmen

RebelDot verpflichtet sich, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so umzusetzen, dass die Verarbeitung den Anforderungen dieser Verordnung entspricht und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen bestehen aus:

• Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten ausschließlich auf Mitarbeiter, die an der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen beteiligt sind;
• Ergreifen aller möglichen Maßnahmen, um zu verhindern, dass Unbefugte Zugang zu Datenverarbeitungssystemen erhalten;
• Sicherstellen, dass Personen, die personenbezogene Daten verarbeiten, nur Zugriff auf die erforderlichen Daten haben und dass diese Daten nicht unbefugt kopiert, geändert oder gelöscht werden können;
• Führung einer Aufzeichnung der Personen, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, und der Art und Weise, wie personenbezogene Daten gespeichert werden;
• Sicherstellung, dass personenbezogene Daten streng im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden.
• Sicherstellen, dass die Daten unter Bedingungen gespeichert werden, die Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleisten.

9. Änderungen dieser Richtlinie

RebelDot kann diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Diese Richtlinie wurde zuletzt am 15.07.2019 aktualisiert

10. Anfragen und Beschwerden

Wenn Sie Fragen, Wünsche oder Beschwerden bezüglich der Art und Weise haben, wie wir Daten verarbeiten, können Sie uns unter der E-Mail-Adresse getintouch@rebeldot.com oder der Telefonnummer +40 749 993 993 kontaktieren.

Sie können auch eine Beschwerde bei der örtlichen Datenschutzbehörde unter den folgenden Kontaktdaten einreichen:

Die nationale Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Adresse: 28-30 G-ral Gheorghe Magheru Bld., Bezirk 1,

Postleitzahl 010336, Bukarest, Rumänien

E-Mail: anspdcp@dataprotection.ro,

Telefonnummer: +40.318.059.211

Website: http://www.dataprotection.ro/index.jsp?page=contact&lang=e